凡我校研究生、硕士课程进修生、代培生、旁听生等在册学员，因毕业、结业、学习期满、退学等情况离校时，都应办理有关离校手续。其规定和办法如下：

一、离校学生首先到班主任处领取《延安大学毕业研究生办理离校手续登记表》，对不需办理的项目由班主任划掉并签字，然后持表逐项办理。

二、办完表中各项后，经院办公室主任审核盖章，毕业研究生将表交就业指导办公室，办理派遣手续；其余人员将表留院办公室，并办理其它手续。

三、正常毕业的研究生7月10日前办完手续；其它情况在批准之日的一个月内办完手续。

四、对不按上述规定办理离校手续者，分别按下列情况加以处理：

1、超过规定时间，但在半年之内来办理离校手续者，需交纳有关证件保管费200元。

2、超过半年，但在一年之内来办理离校手续者，需交纳有关证件保管费500元。

3、各种证件和档案材料的保管期限为两年，超过两年以上未办理离校手续者，作为自动离校处理，一切后果自负。